Microsoft lässt Restricted SharePoint Search auslaufen. Seit dem 31. Juli 2026 ist eine neue Aktivierung gesperrt. Wer die Copilot-Einführung anhand älterer Checklisten plant, sollte die vorgesehenen Schutzmaßnahmen überprüfen.
Was sich geändert hat.
Die aktuelle Herstellerdokumentation kennzeichnet die Funktion als auslaufend und verweist unter anderem auf Restricted Content Discovery. Das bedeutet nicht, dass mit dem genannten Datum sämtliche bestehenden Konfigurationen oder alle Copilot-Funktionen abgeschaltet wurden. Quelle geprüft am 15. Oktober 2026; die Aktivierungssperre ist eine bereits geltende Änderung.
Restricted SharePoint Search war als vorübergehende Begrenzung der übergreifenden Suche gedacht. Es ändert keine SharePoint-Berechtigungen. Deshalb war es auch bisher kein dauerhafter Ersatz für passende Zugriffsrechte.
Welche Maßnahmen jetzt zu prüfen sind.
- Auffindbarkeit: Restricted Content Discovery kann ausgewählte SharePoint-Sites aus bestimmten übergreifenden Such- und Copilot-Entdeckungsszenarien nehmen. Die vorhandenen Rechte bleiben bestehen; direkter Zugriff und Ausnahmen müssen gesondert betrachtet werden.
- Tatsächlicher Zugriff: Effektive Benutzer- und Gruppenrechte sowie geeignete Zugriffsbeschränkungen an der Site beziehungsweise Quelle überprüfen.
- Governance: Verantwortliche für vertrauliche Ablagen benennen, zu breite Freigaben bereinigen und passende Klassifizierungs-, DLP- und Auditfunktionen einordnen.
Was das für einen laufenden Pilot bedeutet.
Eine vorhandene Konfiguration sollte nicht allein wegen der Meldung unvorbereitet abgeschaltet werden. Zuerst wird erfasst, welche Wirkung sie aktuell hat, welche Quellen betroffen sind und welche neue Kontrolle dieselben Anforderungen erfüllen soll. Nach der Änderung folgen Tests mit berechtigten und unberechtigten Konten.
DAXS kann diesen Abgleich als Teil einer kontrollierten KI-Einführung begleiten. Die neue Fachseite zu KI-Sicherheit und Zugriffsrechten erklärt den Unterschied zwischen eingeschränkter Auffindbarkeit und wirksamem Zugriffsschutz.
Offizielle Quellen: Microsoft: Restricted SharePoint Search – Auslaufhinweis und Aktivierungssperre (externer Link) · Microsoft: Restricted Content Discovery und Grenzen (externer Link) · Microsoft: Copilot mit SharePoint Advanced Management vorbereiten (externer Link). Lizenz- und Funktionsumfang vor Umsetzung für die konkrete Umgebung prüfen.