Ochrana osobných údajov a bezpečná digitalizácia
Využívať dáta.
Poznať hranice.
Nové nástroje prinášajú rýchlosť. Bezpečnosť vzniká vtedy, keď je jasné, aké dáta kam prúdia, kto má prístup a čo sa s nimi stane po použití. DAXS tieto rozhodnutia technicky realizuje.
- Získať prehľad o tokoch dát
- Obmedziť prístupy
- Technicky realizovať požiadavky
Východiskový bod
Tok dát je vždy pracovný postup.
Formulár posiela dáta do schránky. Tím zdieľa súbory so službou. Špecializovaná aplikácia sa pripája k CRM. Nástroj AI spracúva obsah každodennej práce. Každé takéto spojenie potrebuje zrozumiteľné rozhodnutia.
Skúmame skutočný postup: typy dát, zapojené systémy, príjemcov, prístupové práva, miesta uloženia a neskoršie vymazanie. Z toho vznikne technická realizácia, ktorá zodpovedá spôsobu práce firmy.
Naša práca
Z požiadaviek vznikne
fungujúci proces.
Toky dát a systémy
Zmapovať formuláre, e-mail, súbory, cloudové služby a rozhrania. Ukážeme, kam dáta prichádzajú, kam sa odovzdávajú a kde zostávajú uložené.
Identity a práva
Nastaviť roly, zdieľanie, viacfaktorové prihlasovanie a administrátorské prístupy tak, aby zodpovedali skutočnej úlohe.
Formuláre a nahrávanie súborov
Spoločne posúdiť povinné polia, prenos, typy súborov, príjemcov, ochranu pred spamom a uchovávanie a technicky ich správne zrealizovať.
Cloud a SaaS
Určiť, aké informácie smerujú do ktorých služieb a ako je riadený prístup, výmena a vrátenie.
AI v každodennej práci
Pre konkrétne aplikácie AI ujasniť, aký obsah sa smie použiť, čo zostáva vylúčené a kde sú potrebné povolenia.
Životný cyklus a kontrola
Plánovať uchovávanie, vymazanie, zaznamenávanie, zálohovanie a obnovu ako súvisiacu prevádzku.
Technický postup
Štyri otázky pred každým povolením.
Čo máme k dispozícii?
Aké dáta a systémy sú zapojené? Ako informácie vstupujú do procesu?
Na čo je to potrebné?
Firma stanoví účel a požiadavky s príslušnými odbornými útvarmi.
Kto s tým smie pracovať?
Roly, zdieľanie, prenos a príjemcovia sú konkrétne nakonfigurovaní.
Čo sa stane potom?
Zohľadňujeme uchovávanie, vymazanie, sledovateľnosť a obnovu.
Jasná zodpovednosť
Odborné požiadavky. Technická realizácia.
Vedenie a odborné útvary poznajú účel a pracovný postup. Zodpovedná osoba pre ochranu údajov a právne poradenstvo objasnia požiadavky. DAXS realizuje dohodnuté požiadavky v systémoch, rolách a procesoch a dokumentuje technické rozhodnutia.
Dobré vedieť: Táto stránka služby opisuje technickú podporu. Záväzné právne posúdenia a zásady ochrany osobných údajov webovej stránky sú samostatné témy.
Typické situácie
Kde sa bezpečná digitalizácia stáva konkrétnou.
Kontakt a formuláre
Prichádza požiadavka.
Aké údaje sú potrebné? Kto ich dostane? Čo sa stane s prílohami a ako dlho zostane požiadavka v systéme?
Spolupráca a cloud
Tím zdieľa dokumenty.
Usporiadame externé zdieľanie, prístup zo zariadení, roly a zaobchádzanie s účtami bývalých zamestnancov.
Automatizácia a AI
Postup spracúva obsah.
Preverujeme zdroje dát, oprávnenia, rozhrania a technické hranice pre konkrétny prípad použitia.